1.1 - Définir le contenu du poste à pourvoir
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La définition du poste est la première étape du recrutement.
Il s'agit d'une étape primordiale qui a tendance à être sous-estimée par les recruteurs.
Chaque recrutement est spécifique et doit être cadré par une définition de poste précise à partir de laquelle les critères du profil de recrutement seront spécifiés.
La définition du poste doit comprendre :
le rôle du poste dans l'organisation globale (sa raison d'être),
les responsabilités et les objectifs principaux du poste,
les interlocuteurs principaux du poste,
les niveaux de responsabilité et d'autonomie accordé
en quoi les compétences attendues vont venir compléter celles d'une équipe en place,
les objectifs et les projets de la structure,
l'évolution à court et moyen terme du poste en fonction des projets de structure,
l'évolution possible du titulaire du poste (mobilité interne ou externe),
les contraintes du poste (isolement...).
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A l'aide d'un référentiel (outil de partage, de références et d'utilisation d'un langage commun), il appartient au recruteur de repérer ce qui dans le poste à pourvoir :
est semblable à la définition des postes types,
est spécifique à son poste et doit être précisé pour être ajouté à la définition type.
Pour cela, nous vous proposons (annexe 1) le référentiel d'emplois des agents affectés à la gestion du Conservatoire du Littoral (document validé le 9 juin 1999 par l'assemblée générale de Rivages de France).
Ce document comporte :
le référentiel et sa notice d'utilisation pour les postes de technicien de gestion, garde gestionnaire, garde et agent d'entretien nature,
une carte des emplois permettant de situer les responsabilités de chaque emploi.